Uw eigen simulatiecentrum creëren: zo werkt het

Door Steven van Campen – Steeds meer van onze gebruikers kiezen voor een vast simulatiecentrum. Het is een stap die uw organisatie veel kan brengen, mits u het goed aanpakt. Daar helpen wij graag bij. In dit blog vertel ik hoe we daarbij te werk gaan.

Er zijn verschillende redenen waarom vaste simulatiecentra steeds populairder worden. Bijvoorbeeld de voortschrijdende centralisatie van hulpdiensten, waardoor centrale trainingsteams ontstaan die behoefte hebben aan een vaste plek voor alle trainingen.  Maar de reden die wij het vaakst horen, is: ‘we zijn het zat om elke keer met kabels en computers te slepen’. Daar is veel voor te zeggen. Het telkens opnieuw opstellen van een flexibele simulatieset is niet alleen bewerkelijk. Het vergroot ook de kans op fouten en storingen. En dat gaat weer ten koste van de kwaliteit van de training.   

Redenen om te kiezen voor een vast trainingscentrum 
Naast een welkom eind aan het gesleep met kabels heeft een vast simulatiecentrum nog meer voordelen. Ik zet hier de belangrijkste op een rij:

  • Immersie – Een vast oefencentrum maakt een optimale opstelling mogelijk die kandidaten een maximaal gevoel van immersie geeft in de simulatie.
  • Comfort – In een vaste simulatieruimte ben je altijd verzekerd van een goede ergonomie, verlichting en ventilatie, in lijn met de exameneisen voor simulatiecentra van het IFV.
  • Controle voor de oefenstaf – Voor trainers is het prettiger en vooral effectiever werken met een eigen ruimte die ze volledig naar eigen behoefte kunnen inrichten.
  • Eenvoud en gebruiksgemak – Niet meer slepen met kabels voor een training, maar meteen aan de slag met een ‘turn key’ oplossing.
  • Duurzaamheid – Niet meer slepen met kabels en computers betekent ook minder slijtage en minder kans op technische storingen.
  • Flexibiliteit – Door een goede analyse en een slimme inrichting is het eigenlijk altijd mogelijk een zeer flexibele ruimte te creëren. Deze is dan geschikt voor meerdere soorten training, en voorbereid voor nieuwe trainingsvormen.


Let wel, de effectiviteit van een vast trainingscentrum hangt af van de keuzes die u maakt bij het ontwerp. Het is van belang om vooraf uw huidige en toekomstige wensen en randvoorwaarden goed in kaart te brengen. Het goede nieuws: daar kunnen wij u bij helpen. 

Op basis van onze ervaring met gebruikers wereldwijd hebben wij een vaste methodiek ontwikkeld voor het ontwerp en de implementatie van simulatiecentra. Hiermee helpen we u stap voor stap een simulatiecentrum te realiseren dat voldoet aan al uw huidige en toekomstige trainingseisen. Ook passen we hierbij wereldwijd gebruikte best practices toe op het gebied van gebruiksgemak en ergonomie. 

Een simulatiecentrum ontwerpen: zo werkt het
Bij het ontwerp van een simulatiecentrum doorlopen we de volgende stappen:

1. Oriënterend gesprek
In een verkennend gesprek brengt onze account manager in grote lijnen in kaart wat uw behoefte is en welk probleem u wilt oplossen met de inrichting van een vast simulatiecentrum. 

2. Wensen en randvoorwaarden inventariserenan een aantal vaste vragen; waarom wilt u een simulatiecentrum? Hoe ziet uw huidige curriculum eruit? Hoe ziet de toekomst van uw curriculum eruit? Welke links zijn er met uw andere processen? En belangrijk: wat kan of mag er niet?

3. Referenties en best practices
We vergelijken uw eisenpakket met andere simulatiecentra en onderzoeken welke best practices bij die andere centra we kunnen toepassen in uw situatie. 

4. Selecteren van de ruimte
Een belangrijke stap. Hierbij kijken we niet alleen naar de ruimte zelf en eventuele andere functies van deze ruimte, maar ook naar de locatie van het gebouw. Is het goed bereikbaar? Is het een actieve kazerne, zodat deelnemers tijdens een training actief op wachtdienst kunnen blijven? 

5. Lay-out
Aan de hand van de ruimte en de beoogde trainingsmethoden tekenen we een plattegrond uit, zodat u een visueel overzicht krijgt van hoe het simulatiecentrum eruit komt te zien. Uiteraard krijgt u gelegenheid om feedback te geven, zodat we het ontwerp verder kunnen aanpassen. 

6. Aangepaste lay-out
Aan de hand van uw feedback op het eerste voorstel maken we een meer gedetailleerd ontwerp, met onder meer 3D-schetsen en input van de facilitaire dienst en/of een interieurbouwer. Verder maken we een zogeheten part list – met daarop alle benodigde technische apparatuur – voor de IT installateur, en een diagram van alle bekabeling. 

7. De offerte
Op basis van het ontwerp, de part list en het netwerkdiagram stellen we een offerte op. Deze bestaat uit vier onderdelen: hardware, software, diensten en afspraken met derden.

8. Implementatie
Als u akkoord gaat met de offerte, gaan wij en eventuele installateurs over tot het bestellen van alle componenten en vervolgens het inbouwen, installeren en trainen van uw instructeurs. 


Tot slot: een vast simulatiecentrum is niet per se duurder

Hoewel veel van onze gebruikers beginnen met een eenvoudige, flexibele simulatieset, is een vast simulatiecentrum niet noodzakelijk kostbaarder. Soms is bestaande apparatuur herbruikbaar in het simulatiecentrum. De verminderde slijtage door rondsjouwen met apparatuur beperkt niet alleen de kans op storingen. Het bespaart u op langere termijn ook reparatie- en vervangingskosten. Bovendien zijn desktop pc’s en de bijbehorende componenten per saldo goedkoper dan de laptops die je nodig hebt voor een flexibele opstelling. 


Bent u benieuwd welke oplossing wij kunnen bieden binnen uw budget en mogelijkheden? Neem gerust contact met mij op.

Steven van Campen is Manager Innovation Projects bij XVR Simulation en helpt als consultant onze gebruikers wereldwijd bij het ontwerp en de implementatie van simulatiecentra.

Overzicht